会展管理信息系统

高等教育自学考试本科

#会展#

题目：会展管理信息系统应用方案

准考证号：

姓名：

年8月24日

管理信息系统应用方案

方案内容

会展信息系统是一个以人为主导，利用计算机硬件，软件，网络通讯设备以及其他办公设备，进行信息的收集，加工，传输，存储，更新和维护，以会展行业的企业战略竞优，提高效率为目的，支持企业的高层决策，中层控制，基层动作的集成化的人机系统

利用网络技术为展馆服务

展会前:网上会展门票远程预订、展会观众胸卡制作

展会中:观众现场登记、个人信息显示、智能卡身份识别、现场人像制作现场观众信息统计传输

展会后:会展观众数据整理、会展观众详细统计分析,展会现场摄像直播、大屏幕网屏等系列产品应用

电子商务:展馆电子商务平台建设,展馆展示、服务介绍、展馆服务预展会发布、展会报道,展会统计分析,展览论坛、新闻中心。当

系统集成:展馆内部系统集成建设,上网接入、网络服务器运行、展馆信息数据服务器建立,展会网络建设

系统管理:展馆内部信息化管理系统、展馆信息资源管理系统、展馆网络商务管理系统、展馆展会服务管理系统

科技服务:网上观众登记、展会现场观众登记统计分析。

信息统计:展馆信息资源统计整理、商务活动运作安排、数据仓储建立

利用网络技术为展会组织者服

会展组织者企业首先利用网络技术实现办公和管理上的信息化,实现企业办公和经营管理的各种信息、数据、指令的发布、传送、查询、控制、保存的计算机网络化;其次运用于会展的运作、营销和功能拓展,展馆信息、展会信息、参展商信息、采购商信息、招展过程和围绕展会各企业相互间的信息沟通都可以通过网络实现。高效、充实、开放的信息平台不仅有助于提高展览公司展会的知名度,促进营销,还将为参加展会的企业创造新的价值。依托同络信息技术发展起来的展会。由于其招展的便捷高效、互动、覆盖面广,能够为多加展会的企业创造新的价值,因而有可能通讯做大做强,使会质业进入良性循环的轨道。

展会前:建设展会的互联网商务平台,布展会信息,有效利用网络优势进行展会推广,展会招商、展位预订、服务合作,服务面、参展商信息发网上观众预订,网上调研等,建空包含多功能的大型数据库,采用三层结构的应用管理,利用展会后台简单的操作页面进行管理维护

展会中:展会现场新闻报道、信息发布,展会现场图片直播像直播会现场观众登记统计分析、观众条码识别胸卡制作,观众信息识别管理,参展商、观众统计信息发布

展会后:对数据库展会信息资源整理,展会信息资源数据库提交,展会信息资源详细统计分折、展会成本统计分析,网上展会系统管理

电子名片制作:会展组织者为参展商和参观者特制电子参展证,通常用磁卡或带条形码的材料制作。在签发该证前,会展组织者要求参展商成参观者输人个人资料,包括公司名称,联络方式,入职,公司性质和业务范围等然后把这些资料存人卡中,有了电子名片,览会至不用花人力来看守知门可以像地铁入口那样实行电子化管理,从而准确记录人场人数

利用网络技术为参展企业服务

展会前:展会查询、展会比较、展位预订、服务查询预订

展会中:现场报道,展向像,网上展会,网上企业预演

展会后:网上展示、展台布置、展品特效,在线交易

网上报名:可以让出席者直接在网上填写申请表,在网上浏览会议详情，自动统计出席者人数,自动监控财务交易。运用网上报名数据库的一个最大的优点是能将所有名资料都汇总在一起,使会等细织者拥有一个不断更新准确的报告,

住宿安排:展会组织者还应该引导展会参加者在网上预订旅店,可以把免费团体住宿安排应用软件、网上预订工具和报名数据库结合起来使用,把所有住宿安排信息都储存在一个在线数据库中,及时监控住宿安排情况,并可以提几个月或几个星期根据订房情况的变化及时调整住房安排

旅行:让会展参加者在网上做旅行安排,网上预订机票,或是与网上报名和网上预订房间系统相结合。

电子名片使用:参展商可以自由选择租用组委会提供的电子名片读取设备，将设备连接到自己的电脑上就可以开始使用。买家需要把名片给参展商时,只需要把存有自己资料的入场证在读取设备上划过,所有资料就会在瞬间被传输到参展商的电脑里。参展商还可以把双方谈话的要点记录在相应备注栏里,做到有条理地管理买家资料。

网上会议服务范围:给任何地点、任何人作讲演;在线软件、产品演示说明;可以让会议中任何人观看、编辑发言人的各种电子文档;向所有与会者播放发言人计算机里的多种媒体文件;发言人带领其他与会者共同浏览网页;发言人计算机里的任何应用程序可共享,对方可以进行各种操作;使用桌面控制功能进行远程技术支持;视频功能使会议更人性化;VOP语音功能可以节约大量的电话费用。以上所有功能都是实时、交互的,会议中的任何人都可以同样实现。

网络营销:网络营销必须考虑企业的外部环境和内部情况。外部宏观环境包括网民人数、在线交易额、互联网技术状况、互联网法律的完善程度、政府对待互联网的态度等。企业内部情况包括产品、资金、人才等。产品是最重要的考虑因素。对于软件和书籍、影视类可以通过数字形式传播的产品,企业应该努力用信息流来替代物流。对于服务类和个性化、贵重产品,不能或者不适合通过物流配送体系来完成物流,可借助互联网进行营销传播,用传统营销的分销渠道和零售终端最终达成交易

发展电子商务会展的保障措施

加快基础设施建设以促进电子商务会展的发展、加强法律法规的研究和制定，为电子商务会展的发展提供法律保障、努力提高全民的网络营销意识、完善电子商务会展的物流配送体系、吸引培养具备网络营销技术的人才、建立相关协会等机构负责人的统一调度下，参与系统的开发、建设

方案实施方式

系统开发及建设工作

系统开发及建设工作，是该公司电子商务平台得以正常应用的重要基础。系统开发及建设工作，需要经过系统构建信息化需求梳理系统方案设计以及系统代码实现工作，以高效构建信息化平台。此外，为了能够提升系统的稳定性，还应该组织工作人员进行系统的测试工作，这样才能够在系统上线之前及时地发现系统层面的问题，避免上线后数据安全受到威胁、业务流程无法正常运转。

系统培训工作

系统培训工作，是该公司实施电子商务平台的重要工作内容，是提升员工系统操作熟练度，减少系统应用问题产生的重要渠道，因而在实施工作应该重点