一年内,建筑设计院从亏损300万到盈利5

文章来源:设计   发布时间:2023-3-16 13:18:49   点击数:
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美国原油跌至负值,为历史首次。截止当天收盘,纽约商品交易所5月交货的轻质原油期货收于-37.63美元/桶,跌幅达.97%。纽约商品交易所6月交货的轻质原油期货价格也大幅下跌18.37%,收于20.43美元/桶。

新冠爆发以来,除了国内在我党领导下日渐转安,海外是一片飘红,全球经济颇受影响。一夜之间,原油跌成负值的新闻刷屏,这一强烈的信号表明,超级大萧条要来了,甚至可能远超年那一次!各位建筑设计院同行们,你们准备好了吗?让我们从目前的困境开始准备吧~

当前建筑设计企业面临一个非常可怕的现象:无论经营者怎么努力,当年的业务额度是多少,到年底计算实际的盈利时,都是不盈利或者的负利润。这种现象我们称之为“盈利魔咒”。

作为一个经营建筑设计院十多年的管理者,我想分析一下建筑设计院形成“盈利魔咒”的原因,并找出解决的问题的方法,希望能够帮助到现在还坚持在建筑设计院经营岗位上的各位管理者,并希望与大家共同探讨,破解困局。

一、设计院形成“盈利魔咒”的3大原因

(1)建筑设计企业的成本太高了。我们从建筑设计院的主要的一些大的成本项目的合同额占比进行分析。

合计成本为88%!这个成本情况,就是现在建筑设计院成本组成的基本情况了,看起来好像根本就不赚钱。很多人看了觉得不太相信,但是这就是真实的情况。而且现在行业人才流失严重,各设计企业之间人才竞争激烈,有能力的设计师工资水涨船高,想要控制成本更是难上加难。

(2)设计院收款太难,收款率太低。现阶段政府和建设企业的资金情况都不是很乐观,拖欠建筑设计企业设计费用的情况频繁发生,设计院设计完成的项目,基本上一年内收款比例不会超过80%,综合收款比例基本在全年设计合同额的40-50%左右,其余的设计费要在工程完工后2-5年才能基本收完,有的甲方甚至要10年才能付完。设计院的现金流情况非常糟糕,当年很难完成盈利,基本都是吃前几年的老本,这样就导致企业经营举步维艰。

(3)设计费太低,低到基本没什么利润可以赚了。随着近几年,建筑行业产能下降、建筑设计企业设计服务同质化严重、产能过剩等问题的日益明显,建筑设计企业间的竞争进入白热化,尤其是在设计服务价格方面更是一降再降,设计院想要盈利的难度越来越大,成本控制不好的企业更是举步维艰。比如普通高层住宅的价格,5年前都在30元/平方米左右,现在10元/平方米都抢着做。医院和一些大型公共建筑设计费都在80-元/平方米,现在20-30元/平方米都算是高价了。就现在这个价格水平,想要实现盈利,我觉得自己都不好意思说了,简直就是卖白菜的价格了!

二、解决这三个方面的难题是破解企业“盈利魔咒”的关键

(1)成本控制方面,除了市场渠道费用、设计师和管理人员固定工资以外,其他的费用基本很难减少和控制,那么要从控制成本上实现盈利,只有从下面两方面想办法了。

1、市场渠道费用。作为企业最大的成本,市场渠道费用的控制却是一件非常尴尬的事情,一句话“想说控制,不容易啊”。市场费用不花或花的少,结果就是没项目,或项目量大幅减少,企业直接“断血”,大概率马上死亡,所以这个钱不能少花。现在唯一的能想到的办法就是找到一个新的低成本渠道,逐渐代替老的渠道。但是新的渠道在哪里呢,我感觉只能依托互联网平台的渠道,但是现在有没有那么一个网站平台可以提供渠道呢,找了半天好像没有啊~怎么办?再等等吧,做好一切准备,一旦时机到来,要抓住互联网的第一波红利,迅速建立一个新的低成本、高效率的市场渠道,这个问题才能解决。

2、设计师和管理人员固定工资。最大限度减少设计人员和管理人员固定工资支出,减少人员数量,提高生产效率。建议一个小型设计院的基本固定配置为设计师10人和管理人员2人。设计师10人配置要求为全部是熟练的设计人员,工作经验均为5年以上,建筑专业要有高手,特别是方案。建筑:结构:给排水:暖通:电气的人数配比为4:3:1:1:1,安排得好的话可以同时设计2-3个项目。管理人员2人的基本配置,院长1名,负责经营管理和财务,副院长1名负责组织生产和办公室的一切管理事宜。

四个总工全部招兼职总工,不要妄图要完全依靠总工校对审核去控制质量,那是个“伪命题。如果没有特别复杂的财务工作,建议找一个有责任心的兼职会计完全够了,出纳由院长兼任。如果项目较多超出生产能力,可以依靠外包设计来进行解决,外包团队最好提前进行考察,对于设计费用价格、技术能力、责任心、质量控制、生产能力、账期等一些方面进行考察,选择综合素质较好的团队或者个人,对企业生产能力进行补充。这种方式可以用的时候付费用,不用的时候不用任何支出,还可以有一定的账期,这样可以大幅度减少固定工资支出、减少经营风险和压力,提高生产效率。这样下来设计师和管理人员固定工资费用就可以缩减到最小,又可以保证一定的生产力和设计图纸质量。

人员固定工资成本这块是成本控制的重中之重,成本控制的成功与否,全部要看人员固定成本的控制效果。按照前述的人员配置,企业全部人员为12人,一年干-万的项目,人员固定工资开销及市场渠道等其他成本可以控制在万-万,这样就可以使利润率保持在一个较高的水平上。

记住做小而精的企业,看重企业的现金流、利润率等关键指标,千万不要妄想做大而强的企业,大而强的企业对于管理水平一般的民营设计企业来说就是个“伪命题”,做大容易,做强太难了啊~

(2)应收账款工作。设计费的应收账款工作,感觉即使加强工作力度,效果也不会太好,唯一一个方法就是从源头上杜绝风险比较大的设计项目,在建设款项不到位或者付款不好的企业的项目上谨慎参与,节约相关费用的支出,集中精力干一些项目款到位和付款较好的一些项目,保证设计费的收款率和利润率。

(3)设计费收费标准方面。建筑设计行业的竞争如此空前,在这样的环境下,想要收取一个较高的设计费价格,难度很大,唯一的解决方案就是做精品设计服务,做小众的设计类型的专业设计,避开大的行业竞争“红海”,做到专而精,避免服务同质化,才能迎来市场竞争的“蓝海”。

我相信只要做好了以上三个方面的工作,应该就可以很好地破解建筑设计企业的“盈利魔咒”。现在做建筑设计企业的环境已经发生了根本性的变化,如果不能进行模式和理念的创新和突破,迎接设计企业的只有死亡。设计企业完美的模式应该是“小、专、精”,要效益,要利润,千万不要想做大做强,“做大容易,做强难啊”。

以上仅为我个人思考,若各位其他同行有其他更有效的方法或观点,欢迎加入乐图易筑跟我一起探讨。

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